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学校举办2019年档案业务知识培训
来源:档案馆   作者:   点击数:240   日期:2019-10-16   字体:【

      

 

 【不忘初心、牢记使命】主题教育

   暨“学校举办2019年档案业务知识培训班”

 

 20191010日上午,在学校雁湖校区正德楼第三会议室,举行了“不忘初心  牢记使命”主题教育活动暨2019年档案业务知识培训班,同时安排部署了2018年档案归档工作,学校刘志宏副校长莅临会议,学校32个立档单位49名档案员参加了培训,档案馆林俊英馆长主持培训会。

首先,为提高学校档案管理工作的质量和档案人员的业务技能,刘志宏副校长在培训班上做了重要讲话,并对档案培训班提出三点要求:一要进一步提高对档案管理工作重要性的认识。希望档案馆及全体档案员以“为党建档、为校守史、为师生服务”为责任使命,进一步提升档案管理的责任意识,加强档案资源建设,提高档案的利用效率,确保档案实体的安全,实现学校档案管理工作的科学化、制度化、规范化和现代化;二要进一步提升档案管理的业务水平。希望全体档案员要珍惜本次学习机会,不仅要从认识上、流程上、技能上学习,而且要从档案基础理论知识上学习,不断提升各自岗位的档案管理水平,把学习到的现代化档案管理手段,运用到实际工作中;三要切实抓好档案归档工作的落实。希望全体档案员要高度重视各单位的归档质量,积极配合学校档案馆做好档案移交工作。一方面,大家要认真听讲、深入思考,针对自己在档案归档中存在的疑问及困难,及时提出问题,现场沟通解决。另一方面,档案馆工作人员也要主动作为,向各立档单位了解归档中存在的困难,在第一时间帮助解决实际问题。档案馆要切实发挥好在学校档案管理工作的统领作用,结合正在开展的“不忘初心、牢记使命”的主题教育,深入调研,摸清学校档案工作的底数,取得第一手资料,检视存在的问题,提出整改销号清单,形成调研报告和整改工作方案,探索建立程序规范、流程优化的工作机制,稳步推进学校档案工作提质升级,为学校“两个一流”建设做好服务保障。

随后,根据201661日发布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)的通知要求,档案馆林俊英馆长与张占武副馆长分别做了题为“学校档案归档操作流程及注意事项”与“学校档案档号编制变更的说明”为主题的档案专题培训,会上,参加培训的档案员结合各自的工作实际,提出档案归档中的有关问题,林俊英馆长都进行了详细的说明和细致解答。培训班上还通报表扬了2017年归档质量好的四个单位(人事处、教务处、发展规划处、工会),通报表扬了60年校庆专题档案按时归档的7个单位(宣传部、教务处、科技处、临床医学院、公共卫生与管理学院、中医学院、生育力保持教育部重点实验室)。

下午,组织档案馆/学报编辑部的全体党员和参加培训的全体档案员赴自治区档案馆参观“不忘初心、牢记使命”主题教育党史展和宁夏解放70周年档案文献专题展,通过实地的参观学习,不仅对党员进行了一次理想信念上的洗礼和深刻的党性教育,对引导党员重温党的历史,提高党性修养具有重要作用,而且进一步增强了学校档案员的“为党建档、为校守史、为师生服务”使命感与责任感。 此次培训达到了预期效果。

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                           (文/图  林俊英  王亦婷)